Best Practices für Wohnen und Mieten für internationale Mitarbeiter in Deutschland

Die Verlegung internationaler Mitarbeiter nach Deutschland ist eine strategische Investition, bringt jedoch besondere Herausforderungen mit sich – insbesondere im Bereich Wohnen. Der deutsche Mietmarkt ist wettbewerbsintensiv und stark reguliert, weshalb es für Unternehmen entscheidend ist, klare und unterstützende Wohnlösungen zu schaffen, die internationalen Mitarbeitenden eine schnelle und komfortable Eingewöhnung ermöglichen.

Bei relokate sind wir spezialisiert auf Immigrationsunterstützung für Unternehmen und helfen Ihnen dabei, diese Herausforderungen mit bewährten Best Practices zu meistern, die die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und den Umzugsstress verringern.

Bei relokate sind wir spezialisiert auf Immigrationsunterstützung für Unternehmen und helfen Ihnen dabei, diese Herausforderungen mit bewährten Best Practices zu meistern, die die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und den Umzugsstress verringern.

Warum Wohnungsunterstützung für internationale Mitarbeiter in Deutschland so wichtig ist

Wohnen ist oft einer der größten Kostenfaktoren bei internationalen Versetzungen. Noch wichtiger ist jedoch, dass die Wohnsituation die Lebensqualität, Arbeitsleistung und das Wohlbefinden der neuen Mitarbeitenden maßgeblich beeinflusst.

In deutschen Großstädten wie Berlin, München und Frankfurt übersteigt die Nachfrage nach Mietwohnungen häufig das Angebot, besonders bei gut gelegenen, familienfreundlichen Wohnungen. Internationale Mitarbeitende sehen sich dabei mit folgenden Herausforderungen konfrontiert:

• Strenge Vermieteranforderungen und umfangreiche Formalitäten

• Sprachbarrieren

• Notwendigkeit der lokalen Anmeldung

• Anforderungen an deutsche Telefonnummern und Bankkonten

• Kautionen und Bonitätsprüfungen

• Verständnis der deutschen Mietrechtslage

Unternehmen, die proaktiv bei der Wohnungsunterstützung helfen, können die Produktivität schneller steigern, die Mitarbeiterbindung verbessern und den gesamten Umzugsprozess erleichtern.

Klare Erwartungen setzen und transparent kommunizieren

Eine klare Kommunikation mit den Mitarbeitenden und allen Beteiligten (HR, Relocation-Agentur, Führungskräfte) ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden. Dabei sollten folgende Punkte transparent gemacht werden:

• Ob und welche Unterstützung beim Wohnen angeboten wird

• Was die Wohnungszulage abdeckt

• Welche Kosten bei Wohnen in Deutschland zu beachten sind

• Realitäten des Mietmarktes (z. B. Kautionsregelungen, Vertragslaufzeiten)

• Umgang mit möglichen Nebenkosten wie Betriebskosten oder Instandhaltung

Detaillierte Umzugsleitfäden können den Wohnungsfindungsprozess für die Mitarbeitenden deutlich erleichtern.

Schritt 1: Mit einer temporären Unterkunft starten

Der schnellste und verlässlichste Weg für internationale Mitarbeitende, sich einzuleben, ist die Anmietung einer kurzfristigen, möblierten Unterkunft (in der Regel 1 bis 6 Monate). Diese Lösung ermöglicht:

• Sofortige Sicherung einer Bleibe bei Ankunft

• Durchführung der notwendigen Anmeldung bei der Stadt

• Kennenlernen von Stadtteilen und Wohnmöglichkeiten vor Ort

• Sammeln aller erforderlichen Unterlagen für langfristige Mietanträge

Best Practices für temporäres Wohnen:

• Vertrauenswürdige und geprüfte Plattformen oder lokale Anbieter für Serviced Apartments empfehlen

• Vor gängigen Mietbetrugsmaschen warnen

• Liste mit seriösen Kontakten für möblierte Wohnungen bereitstellen

• Falls möglich, vom Unternehmen gesponserte Kurzzeitunterkünfte anbieten

Schritt 2: Auf langfristige Wohnungssuche übergehen

Nachdem die Anmeldung erfolgt ist und die Mitarbeitenden sich mit der Stadt vertraut gemacht haben, beginnt die Suche nach einer dauerhaften Wohnung. Dies ist oft komplex, weil Vermieter in Deutschland häufig folgende Nachweise verlangen:

• Einkommensnachweise oder Arbeitsvertrag

• SCHUFA-Auskunft (deutscher Bonitätsnachweis)

• Referenzen aus vorherigen Mietverhältnissen

• Sicherheitsleistung (Kaution) in Höhe von 2–3 Monatsmieten

• Manchmal Bürgschaften ("Bürge")

Die Wohnungssuche kann aufgrund der hohen Nachfrage und der strengen Vermieterprüfungen Wochen bis Monate dauern.

Tipps für den Erfolg bei der langfristigen Wohnungssuche:

• Mitarbeitende sollten alle erforderlichen Unterlagen vorab sammeln

• Kontakte zu Relocation-Experten oder erfahrenen Maklern mit Expat-Know-how herstellen

• Unterstützung beim Verständnis deutscher Mietverträge, Mieterrechte und Kündigungsfristen bieten

• Nach Möglichkeit bei Verhandlungen zu Mietbedingungen helfen

  Schritt 3: Fortlaufende Unterstützung beim Umzug anbieten

Das Wohnen ist nur eine von mehreren Herausforderungen. Die Integration in eine neue Kultur, das deutsche Rechtssystem und die lokale Bürokratie erfordern ein strukturiertes Support-System, das den internationalen Mitarbeitenden den Übergang erleichtert.

Wie relokate Ihr internationales Personal unterstützt

• Regelmäßige Check-ins: Wir stehen im engen Kontakt, beantworten Fragen und helfen bei allen Wohn- oder Umzugsproblemen.

• Lokales Know-how: Unser Team liefert stadtbezogene Ressourcen, vertrauenswürdige Kontakte und aktuelle Tipps, zugeschnitten auf den Standort des Mitarbeitenden.

• Feedback-Schleife: Wir sammeln Feedback, um unsere Services kontinuierlich zu verbessern und den Umzugserfolg zu maximieren.

So entlasten wir Ihr HR-Team und steigern die Zufriedenheit und Bindung Ihrer internationalen Mitarbeiter.

Rechtliche und kulturelle Aspekte

Das deutsche Mietrecht schützt Mieter stark. Es ist wichtig, dass Mitarbeitende ihre Rechte und Pflichten kennen, darunter Kündigungsfristen und Kautionsregelungen.

Auch kulturelle Unterschiede beim Leben in Deutschland sollten erklärt werden – etwa Verhaltensregeln im Wohnumfeld, Recycling, Lärmschutz und lokale Bräuche. Das erleichtert die Integration und ein gutes nachbarschaftliches Miteinander.

Fazit

Wohnen ist ein zentraler Baustein im internationalen Relocation-Prozess. Mit strukturierten, transparenten Wohnungsunterstützungsmaßnahmen und erfahrenen Relocation-Partnern können Unternehmen in Deutschland sicherstellen, dass internationale Mitarbeitende schnell ankommen, sich wohlfühlen und erfolgreich arbeiten.

Bei relokate setzen wir uns dafür ein, jeden Umzug reibungslos und erfolgreich zu gestalten – von der temporären Unterkunft bis zum langfristigen Zuhause.

Wir begleiten Unternehmen und internationale Fachkräfte durch alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus – von der Terminvereinbarung bis zur endgültigen Visumerteilung.

Rechtlicher Hinweis: Die hier und auf der relokate-Website bereitgestellten Informationen dienen nur zu allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar.